Datenschutzinformation

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der SAMMLUNG VERBUND nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die

VERBUND AG
Am Hof 6a
1010 Wien
(„VERBUND“, „wir“, „uns“).

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind wie folgt: 
E-Mail: datenschutz@verbund.com

2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Zuge Ihres Besuches unserer Website (sammlung.verbund.com) werden folgende personenbezogene Daten über Sie automatisch erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website
• Daten zu Ihrem Endgerät (Device-ID)
• IP-Adresse
• Name und Version Ihres Web-Browsers
• Session-ID

Cookies werden auf unserer Website nicht eingesetzt.

2.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Soweit es die Daten Ihres Besuches unserer Website betrifft, stützen wir uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG, welches darin besteht, die Website nutzerfreundlich zu gestalten und sie vor Angriffen zu schützen.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website zu den folgenden Zwecken:

• um Ihnen unsere Website, einschließlich ihrer Funktionen, zur Verfügung zu stellen und um diese Website zu verbessern und weiterzuentwickeln;
• um Nutzungsstatistiken für statistische Auswertungen in anonymer Form erstellen zu können
• um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.

2.3. Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten zum Besuch der Website grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten.

2.4. Empfänger von Daten

Zum Betrieb und der Verwaltung der Website setzen wir regelmäßig IT-Dienstleister ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall);
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte).

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.

3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden Angaben zu Ihrer Person wie Geschlecht, Titel, Name, Adresse, Angaben zur Erreichbarkeit wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, u.U. Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihre Position und weitere bekanntgegebene Angaben (zB Inhalt der Anfrage)  zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, kann Ihre Anfrage nicht entsprechend bearbeitet werden.

3.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das darin liegt Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu erledigen bzw. mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zielt die Kontaktaufnahme/Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zur vollen Erledigung Ihrer Anfrage, und darüber hinaus für eine Dauer von drei Monaten gespeichert, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherung erfolgt nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.

3.4. Empfänger von Daten

Wir setzen regelmäßig Dienstleister (zB IT-Dienstleister) ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten Dienstleistungen erbringen zu können.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• auf Basis unserer berechtigten Interessen an VERBUND-Konzernunternehmen wie auch an externe Dritte wie z.B. Rechtsvertreter, Versicherungen oder Wirtschaftsprüfer im Anlassfall;
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte).

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.

4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich für Veranstaltungen/Events der SAMMLUNG VERBUND anmelden, werden Angaben zu Ihrer Person wie Geschlecht, Titel, Name, Adresse, Angaben zur Erreichbarkeit wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, u.U. Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihre Position und weitere veranstaltungsabhängige Angaben verarbeitet.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie erfolgt freiwillig; sollten Sie die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

4.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und somit die Erfüllung eines Vertrages.

Die im Rahmen der Anmeldung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung und Administration der Veranstaltung inkl. der damit im Zusammenhang stehenden Kommunikation (z.B. Zusendung von Anmeldebestätigung, Platzreservierung, Beantwortung von Fragen etc.) verarbeitet.

4.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden solange gespeichert wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist, darüber hinaus nur solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen.

4.4. Empfänger von Daten

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist.

Die Daten können an beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung (zuständig für Organisation und Durchführung der Veranstaltung/Event) oder Unternehmen gemäß erteilter Einwilligung übermittelt werden. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und sonstige Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (zB Dienstleister zum Zwecke des Veranstaltungsmanagements).

5.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern bei Veranstaltungen/Events der SAMMLUNG VERBUND Bildaufnahmen gemacht werden, werden diese gespeichert und verwendet.

5.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und somit das berechtigte Interesse von VERBUND.

Bildaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation und Darstellung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Ereignissen von VERBUND verarbeitet und im VERBUND-Archiv gespeichert. Weiters werden die Bildaufnahmen für interne Zwecke und zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit von VERBUND bearbeitet und in gedruckten und elektronischen Medien, insbesondere auf Social Media Plattformen von VERBUND (wie zB  Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube) veröffentlicht. Wenn wir die Bildnutzung nicht auf berechtigte Interessen stützen können, werden wir von Ihnen gesondert eine Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO für die Verarbeitung einholen. Sie können Ihre freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zB per E-Mail an datenschutz@verbund.com widerrufen.

5.3. Dauer der Speicherung

Die Bildaufnahmen werden solange gespeichert, solange der Dokumentationszweck gegeben ist und kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten solange wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, speichern wir die Daten bis zu Ihrem Widerruf.

5.4. Empfänger von Daten

Die Bildaufnahmen werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist.

Die Bildaufnahmen können an beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden. Bildaufnahmen können auch an Kooperationspartner, die an der Veranstaltung mitgewirkt bzw. in deren Räumlichkeiten die Veranstaltung abgehalten wurde, zu deren Veröffentlichung auf deren Social Media Kanälen zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit weitergegeben werden.

6.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich für einen Newsletter der SAMMLUNG VERBUND anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben zu Ihrer Person wie Geschlecht, Titel, Name und E-Mail-Adresse.

Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig. Sollten Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann Ihnen kein Newsletter übermittelt werden.

6.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und somit Ihre freiwillige Einwilligung zum Erhalt des Newsletters über die SAMMLUNG VERBUND. Darin wird über Aktivitäten, v.a. aber auch über ihre Veranstaltungen/Ausstellungen und deren Kooperationspartner berichtet. Sie werden auch zu Veranstaltungen der SAMMLUNG VERBUND eingeladen.

Ihre freiwillige Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft ohne weitere Kosten beispielsweise über den in der E-Mail enthaltenen Link gegenüber VERBUND AG, SAMMLUNG VERBUND, Am Hof 6a, 1010  Wien sowie unter datenschutz@verbund.com widerrufen werden.

6.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Bezugs des Newsletters verarbeitet, solange Sie Ihre freiwillige Einwilligung nicht widerrufen haben.

6.4. Empfänger von Daten

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigter Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung zulässig ist. Beispielsweise übermitteln wir im Anlassfall Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dritte, zB Wirtschaftsprüfer, Versicherer oder Rechtsvertreter. 
Ihre personenbezogenen Daten können an beauftragte Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.

7.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns auf unseren SAMMLUNG VERBUND - Social Media Profilen Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z.B. Name, Anliegen, Kommunikation mit uns).

Sie können durch das Betätigen diverser Buttons (wie „Gefällt mir“, „Teilen“, „Freunde einladen“) auf unsere Beiträge reagieren oder Inhalte auch kommentieren oder an andere Nutzer senden. In diesem Fall wird Ihre Interaktion sowie Ihr ("Benutzer")-Name, Profilfoto und Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten eingeladener oder markierter Dritter verarbeitet.

Ihre Daten können in diesem Zusammenhang auch von den Plattformbetreibern verarbeitet werden. Wir und der jeweilige Plattformbetreiber sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gem. Art 26 DSGVO. Für unsere Facebook und Instagram Profile haben wir mit Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Dublin 4, Ireland folgende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Nähere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter:

Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388

7.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage und somit zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Betr. Social Media Interaktion verwenden wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a bzw. f DSGVO dazu, Ihre Fragen und Kommentare zu beantworten, zu Ihrer Meinung/zu Ihrem Feedback Stellung zu nehmen, Ihnen die Möglichkeit zur Äußerung zu geben bzw. um die SAMMLUNG VERBUND und ihre Aktivitäten darzustellen und zu bewerben.

7.3. Dauer der Speicherung

Die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, Kommentare, Interaktionen) speichern wir bis auf Widerruf Ihrer Interaktion bzw. bis diese im Rahmen der Nutzungsbedingungen rechtmäßig vom Plattformbetreiber gelöscht wurden (z.B. bei Missbrauchsfällen) bzw. solange unsere Inhalte (Bilder, Videos etc.) online sind. 

7.4. Empfänger der Daten

Die veröffentlichten Daten sind auf der jeweiligen Social Media Plattform allgemein verfügbar und werden im Rahmen der Funktionalitäten der jeweiligen Social Media Plattform allen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt.

Daten werden weiters an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, oder im Rahmen Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung zulässig ist. Beispielsweise übermitteln wir im Anlassfall Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dritte, z.B. Wirtschaftsprüfer, Versicherer oder Rechtsvertreter. Ihre personenbezogenen Daten können an beauftragte Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.

8.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen bzw. Firmen, mit denen VERBUND Vertrags- und Geschäftsbeziehungen eingeht, sowie auch von Gesellschaftern, Organen, Geschäftsführern, oder anderen Mitarbeiter:innen der Vertrags- oder Geschäftspartner im Rahmen von sich anbahnenden oder bestehenden Vertrags- und Geschäftsbeziehungen.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir gegebenenfalls von Auskunfteien oder Finanzdienstleistungsinstituten im Zuge der Prüfung der Bonität bzw. Integrität, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Websites, Firmenbuch, Handelsregister, Geschäftsberichten, Medien) oder anderen Dritten rechtmäßig erhalten haben.

Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere: Firmenname, Anschrift, Firmenbuchnummer, Steuernummer, UID-Nummer, Titel, Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie allenfalls Funktion/Position,   Bankverbindung, Rechnungsdaten, gegebenenfalls Vertragsdaten (z.B. Vertragsdauer), Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsnotizen, Korrespondenzen wie E-Mailverkehr), allenfalls Bonitäts- und Integritätsdaten, sowie allenfalls im Rahmen der (vor)vertraglichen Beziehung freiwillig weitere angegebene bzw. erhobene Daten bzw. Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Sofern eine Kommunikation bzw. Zusammenarbeit online über audiovisuelle Besprechungs-bzw. Konferenzsysteme und/oder andere Kollaborationstools erfolgt, werden über teilnehmende Personen insbesondere auch folgende Daten verarbeitet: Interaktionsdaten (Beginn, Ende, Freigaben, Verfügbarkeitsstatus), technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Hardware, Lan oder WLan), technische Parameter für Video- und Audio,  (Chat)Nachrichten, geteilte Dateien, Dokumente und Bildschirminhalte, Aufzeichnungen der Audio- und Videomeetings (sofern Sie hierfür Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben).

8.2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Daten werden von VERBUND zum Zweck der Vertragsanbahnung bzw. des Vertragsabschlusses und für die weitere Vertragsabwicklung und Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist freiwillig; wenn Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, kann VERBUND keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Weiters werden die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO verarbeitet, um z.B. steuer- und abgabenrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können.

Zudem ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO von VERBUND gerechtfertigt. Das ist insbesondere der Fall bei:

• einer Bonitäts- bzw. Integritätsprüfung vor Abschluss eines Vertrages, um Auskünfte über Ihre Bonität bzw. Integrität in Erfahrung bringen zu können;
• Aufnahme und Führen in Datenbanken aufgrund VERBUND-interner Vorschriften im Sinne der Finanzmarkt-Compliance und Korruptionsprävention, um den eigenen Vorkehrungen/Vorschriften Rechnung tragen zu können;
• Datenverwaltung inkl. aller damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten, insbesondere zum Zwecke einer Kontaktaufnahme und Kommunikation;
• Bereitstellung und Nutzung von audiovisuellen Konferenzsystemen und/oder anderen Kommunikations- und/oder Kollaborationstools.

8.3. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden solange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und werden danach gelöscht, sofern die Daten nicht darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. jene nach § 212 UGB oder §§ 124 ff BAO oder sonstiger gesetzlicher Vorgaben) benötigt werden, oder solange noch Ansprüche aus der (Vertrags)Beziehung geltend gemacht werden können bzw. es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt ist.

8.4. Empfänger von Daten

Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist.

Ihre Daten werden insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben:

• auf Basis unserer berechtigten Interessen an externe Dritte wie z.B. Rechtsvertreter, Versicherungen oder Wirtschaftsprüfer im Anlassfall;
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B. Finanzbehörden, Gerichte)

Ihre personenbezogenen Daten können an beauftragte Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns unter datenschutz@verbund.com oder bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes beschweren. In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0 zuständig.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzinformation vorzunehmen. Die Datenschutzinformation wird regelmäßig aktualisiert und alle Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.